[ The recent changes to Form I-9 regulations ]

미국 이민세관단속국(ICE)에서 발표한 Form I-9 관련 규정 변경 사항을 아래와 같이 안내드립니다.

Form I-9는 미국에서 고용주가 직원의 신원(identity)과 취업 자격(work authorization)을 확인하여  불법 고용을 방지하는 양식으로, 시민권자와 비시민권자 모두에게 적용됩니다. 이는 기업 규모나 근무 형태(풀타임, 파트타임, 재택 등)에 관계없이 유급 고용을 하는 모든 미국 고용주의 법적 의무입니다.

2026년 3월 16일부로 ICE는 Form I-9의 일부 서류상 오류를 단순 기술적 오류(Technical Error)가 아닌 실질적 위반(Substantive Violation)으로 재분류하였습니다.

주요 변경 사항:

다음 항목에서 발생하는 오류는 이제 즉시 벌금 대상이 됩니다:

• Section 1 (직원 정보 및 확인)
• 모든 신규 직원은 근무 시작일 이전 또는 당일까지 Section 1을 작성해야 합니다.
• Section 2 (고용주 검토 및 인증)
• 고용주는 직원 근무 시작일로부터 3영업일 이내에 Section 2를 작성해야 합니다.
• Preparer / Translator Certification
• Supplement B (재확인 및 재고용)

기존에는 해당 오류들이 감사(HSI Audit) 시 10 영업일 내 수정 가능했으나, 현재는 수정 기회 없이 즉시 벌금 부과 가능으로 변경되었습니다.

추가 유의 사항:

• Notice of Inspection(NOI) 수령 시 3 영업일 이내 Form I-9 제출 의무 유지
• 벌금은 매년 인플레이션에 따라 조정됨

권장 사항:

모든 고용주는 아래 사항을 즉시 점검하시기 바랍니다:

• Form I-9 전수 검토
• 모든 항목 정확히 작성 여부 확인
• 잠재적 리스크 사전 제거

해당 규정 미준수 시 Immigration and Nationality Act Section 274A에 따라 상당한 벌금이 부과될 수 있습니다.

As of March 16, 2026, ICE has updated its official guidance to reclassify many Form I-9 paperwork deficiencies as substantive violations rather than technical or procedural errors.

Form I-9 is used by U.S. employers to verify the identity and work authorization of all employees, including citizens and noncitizens, to prevent unauthorized employment. This legal requirement applies to every employer for all types of paid work, regardless of company size or the employee's location.

Key Changes:

• Errors in the following sections are now considered substantive violations:
• Section 1: Employee Information and Attestation
• Section 2: Employer Review and Verification
• Preparer/Translator Certification
• Supplement B: Reverification and Rehire
• These violations may result in immediate monetary penalties, without the prior opportunity to correct them.
• Previously, certain errors were treated as technical or procedural, allowing employers a 10-business-day correction period during an audit by Homeland Security Investigations (HSI). → This correction period is no longer available for reclassified substantive violations.

Additional Reminder:

• Employers are still required to produce Form I-9 documentation within three (3) business days upon receiving a Notice of Inspection (NOI).
• Civil penalties for violations are adjusted annually for inflation.

Action Required:

We strongly recommend that all employers:

• Conduct a thorough internal review of Form I-9 records
• Ensure full and accurate completion of all required sections
• Address any potential compliance risks proactively

Failure to comply may result in significant penalties under the Immigration and Nationality Act (INA) Section 274A.